جيل جديد من المدافعين
المنح الصغيرة ومبادرات الإعلام الجديد

2009



طلب مشاريع مقترحة



تعلن منظمة بيت الحرية عن قبول مشروعات مقترحة من منظمات حقوق الإنسان المصرية، والأفراد، والناشطين في مجال الإعلام الجديد، المهتمين بالمناصرة للإصلاح الديمقراطي في مصر. يمكن لمشاريع المقترحة أن تشمل، على سبيل المثال وليس الحصر، الحملات المناصرة للإصلاح الديمقراطي والحريات المدنية ، مبادرات الإعلام الجديد المبنية على تكنولوجيا الشبكة العنكبوتية، الشبكات الاجتماعية مثل "الفيس بوك"، حملات الرسائل القصيرة على الهاتف الخلوي.. ستمنح عشرة منح فرعية لمنظمات حقوق إنسان مصرية، تصل قيمتها إلى 15 ألف دولار أمريكي لكل منحة فرعية، بما فيها تقاسم التكاليف والمساهمات العينية.



أهداف البرنامج

سيساعد برنامج منظمة بيت الحرية في مصر "جيل جديد من المدافعين في مصر" منظمات المجتمع المدني المحلية والناشطين على صياغة استراتيجيات للمناصرة الفعالة للإصلاح الديمقراطي. كما صممت النشاطات في البرنامج المقترح لتحقيق هدف تمكين المواطنين المصرين من القيام بنشاطاتهم المدنية ومسؤولياتهم في مجتمع ديمقراطي. ويهدف البرنامج إلى خلق فرص التشبيك وبناء التحالفات ما بين منظمات المجتمع المدني في مصر في مجال الإصلاح الديمقراطي.



ستمنح منظمة بيت الحرية التمويل والمساعدة الفنية لمنظمات المجتمع المدني المصرية التي تقدم مشاريع مقترحة خلاقة ومبنية على النتائج. كما ستدعم منظمة بيت الحرية كل منحة بمساعدة فنية محددة وإمكانية المساعدة الإضافية لتعميم نشاطات الهيئة الحاصلة على المنحة على المستوى الوطني، عند الإمكان. ونشجع تقديم العروض التي تبين التعاون الأوسع مع المنظمات الغير حكومية الأخرى، كما ستمنح الأولوية للمشاريع المقترحة التي تبين فاعلية التكاليف (قدرة المشروع على تحقيق أهدافه بأقل تكلفة) و10% أو أكثر من المشاركة في التكاليف.





الأهلية، المجموعات المستهدفة، والإطار الزمني

ستمنح المنح للمنظمات الغير حكومية، كتاب المدونات وناشطي الإعلام الجديد، والممثلين الآخرين في المنظمات الغير حكومية، وهذا يشمل الصحفيين والمحامين، لمبادرات المناصرة التي تغطي الفترة ما بين 1 أيار (مايو) وحتى 30 تموز (يوليو) 2009.



لن تمول منظمة بيت الحرية ما يلي: الضرائب أو ضريبة القيمة المضافة، السفر الغير متعلق بالمشروع، جهود الأحزاب السياسة، النشاطات المتعلقة بجمع الأموال، العروض التجارية أو المشاريع التي تهدف إلى الربح.



فقط الطلبات الكاملة، بما في طلب معلومات إضافية (انظر الصفحة 4) وسيتم النظر فيها. وسيتم التدريب على إدارة المنح الصغيرة خلال الأسبوع الأخير من نيسان / أبريل 2009 للذين تم إختيارهم.





ستكون جميع الطلبات المقدمة، المراسلات الخاصة بالمشروع، الوصول والعقد باللغة الإنجليزية . إذا كانت المواد مقدمة باللغة العربية ، يجب تقديمها قبل ثلاثة أيام على الأقل من التاريخ المحدد.











الموعد النهائي للتقديم

يجب أن تقديم العروض عن طريق البريد الالكتروني على العنوانين smallgrant@freedomhouse.org وabdelaziz@freedomhouse.org مع نهاية يوم عمل الثلاثاء، 31 آذار (مارس) 2009. ستقبل المنظمة العروض المقدمة من خلال البريد الإلكتروني، نظام البريد الأمريكي، فيديرال اكسبريس، يو بي إس وشركات التوصيل الأخرى، أو من خلال الساعي (باليد)، ولن تقبل الوثائق المرسلة بالفاكس في أي وقت كان.





تعليمات تقديم الطلبات

يجب أن تشمل الطلبات الكاملة ما يلي:

1. الطلب المعبأ بالكامل والموقع باللغة الانجليزية (أنظر الملحق أ المرفق)



لجميع وثائق الطلب، الرجاء التأكد من:

1) ترقيم جميع الصفحات، وهذا يشمل الميزانية والملحقات

2) استعمال ورق قياس 8 ½ x 11 لجميع الوثائق

3) أن تكون جميع الوثائق على برنامج وورد بدون فراغات بين الأسطر، بالخط " Times New Roman font" رقم 12، مع هامش إنش واحد على الأقل.





عملية المراجعة

ستراجع منظمة بيت الحرية جميع المشاريع المقترحة للتأكد من أهليتها. وسيرسل إخطار باستلام المشروع المقترح من خلال البريد الإلكتروني لجميع المشاريع المقدمة.



سيتم تمويل المشاريع المقترحة بناء على تقييم التزام المشروع المقترح بمعايير المراجعة، وهي تشمل:



1) أن يكون المشروع خلاقا ومبتكرا

2) قدرة الفرد والمنظمة على تنفيذ المشروع، ودور المشروع في تحقيق تقدم في أجندة الإصلاح الديمقراطي

3) إنجازات المنظمة من ناحية الإدارة المالية

4) كما ستركز منظمة بيت الحرية بشكل خاص على الطلبات التي تبين القدرة على الاستمرار بالعمل بعد تاريخ هذا المشروع المحدد.



لمزيد من المعلومات

يرجى إرسال الأسئلة المتعلقة بالمشاريع المقترحة بالبريد الإلكتروني فقط إلى smallgrant@freedomhouse.org وabdelaziz@freedomhouse.org.



























الملحق أ



منظمة بيت الحرية

مشروع المنح الصغيرة 2009



نموذج الطلب



** آخر موعد لاستلام الطلبات هو مع نهاية يوم عمل الثلاثاء، 31 آذار (مارس) 2009**





I. معلومات عن المنظمة



1. المنظمة الرئيسية


المنظمة:


ضابط الاتصال:


المنصب:


العنوان:


الهاتف/الفاكس:


الهاتف الخلوي:


البريد الالكتروني:


العنوان على الشبكة العنكبوتية:




2. المنظمة الشريكة (إن وجدت)

المنظمة:


ضابط الاتصال:


المنصب:


العنوان:


الهاتف/الفاكس:


البريد الالكتروني:


العنوان على الشبكة العنكبوتية:




3. المنظمة الشريكة (إن وجدت)

المنظمة:


ضابط الاتصال:


المنصب:


العنوان:


الهاتف/الفاكس:


البريد الالكتروني:


العنوان على الشبكة العنكبوتية:



















II. المعلومات الإضافية



· التسجيل المحلي

a. تاريخ التسجيل أو التأسيس ورقم التسجيل

b. ما هي المتطلبات الضريبية؟ هل التزمت المنظمة بالأنظمة؟ الرجاء تقديم رسالة من الهيئة الضريبية كوثيقة مساندة.

c. هل المنظمة ملزمة بإجراء تدقيق؟

d. هل تحدد الشخص المخول بالتوقيع على الوثائق القانونية بالنيابة عن المنظمة؟



· التدقيق السنوي

e. سيشمل البيانات المالية – الميزانية العمومية وبيان الدخل (حساب الأرباح والخسائر)

f. هل وجدت مشاكل أو عجز (احتيال، ضعف في المواد، الخ)



· البيانات المالية – الميزانية العمومية وبيان الدخل – مطلوبة فقط في حال عدم وجود تدقيق أجري حديثا.



· كشف حساب مصرفي – لآخر شهرين. مطلوب فقط في حال عدم وجود تدقيق أجري حديثا.



· بيان الرسالة مترجم إلى اللغة الإنجليزية.



· معلومات عن الأداء – عن السنتين الماضيتين

g. قائمة بمصادر التمويل المختلفة، وصف المشروع، القيمة، مدة المنحة الفرعية، ومعلومات الاتصال بالممول

h. هل عمل مقدم الطلب مع بيت الحرية من قبل؟ الرجاء تقديم التفاصيل.

i. هل قدم مقدم الطلب جميع التقارير الكتابية والمالية بالوقت المحدد لها؟

ii. هل شمل التقرير المالي الوثائق المناسبة التي تثبت المعاملات؟

i. هل تلقى مقدم الطلب تمويل من الحكومة الأمريكية من قبل؟ كل بلغت القيمة على مدى السنتين الماضيتين؟



· قائمة بأعضاء مجلس الإدارة

j. مع سير ذاتية مختصرة لكل عضو.

k. هل هناك أي وثائق محددة من قبل المجلس (النظام الأساسي للمنظمة)

l. هل ستدفع رواتب أي من أعضاء مجلس الإدارة من موارد المشروع؟



· ميزانية المنظمة السنوية للسنة المالية الحالية



· قائمة بالموظفين وأدوارهم، والذين سيعملون في هذا المشروع. (السير الذاتية للموظفين الأساسيين، وخصوصا الموظف المالي الذي سيطبق المشروع)



· الهيكل الوظيفي – يصف التسلسل الوظيفي للموظفين الذي يطبقون المشروع (إذا لم يتوفر الهيكل الوظيفي الخاص بالمشروع، يكفي تقديم قائمة بالموظفين)









I. معلومات خاصة بالمشروع



اسم المشروع:



مدة المشروع:


مجموع الميزانية:


الأموال المطلوبة:


مصادر المنظمة:


مصادر التمويل الأخرى:





II. ملخص المشروع



· خلفية عن المشروع: ما هي مواطن المشاكل / القضايا الموجودة؟ كيف سيتعامل المشروع أو كيف ستتعامل مبادرات الإعلام الجديد مع هذه المشاكل / القضايا؟



· ملخص تنفيذي: يجب ألا يركز الملخص التنفيذي على بيان المشكلة، وإنما على الخطوات الضرورية للمناصرة وتنظيم الحملات للعمل على المشكلة. يجب أن يشمل الملخص التنفيذي فقرة واحدة تتعلق بالعمل والنتائج المتوقعة، بالإضافة إلى إجمالي قيمة التمويل المطلوب.



· الهدف / النتيجة المحددة:

- ما هو الهدف المحدد لحملة المناصرة أو المبادرة؟

- ماذا تتوقع أن تحقق، بشكل واقعي، مع نهاية المنحة؟



· سرد للمقترح (على ألا يتعدى عشرة [10] صفحات في برنامج وورد)

a) يجب أن تبين المشاريع المقترحة إستراتيجية واضحة تتعلق بكيفية تصميم، تخطيط وتطبيق الحملة. ويجب أن يبين السرد بشكل واضح نوع أو أنواع الأدوات والمصادر الضرورية.



b) التخطيط للبرنامج. يجب أن تصف خطة البرنامج بشكل واضح الأهداف والنشاطات المقترحة، مع بيان العلاقة بين النشاطات والأهداف، كما يجب بيان نشاطات المشروع بالترتيب الزمني مع دور الشركاء (إن وجدوا) والنشاطات التي سيتم تنفيذها خلال مدة المشروع. عند الإمكان، يجب أن يشمل مقدم الطلب الخطط الاحتياطية إذا لم يكن بالإمكان تطبيق خطط البرنامج أو مكونات البرنامج كما تم التخطيط لها.



c) المناطق / المدن التي ستستفيد من المشروع: يمكن تطبيق المشاريع على أساس وطني، أو يمكن أن تركز على مدينة أو منطقة محددة. بالنسبة لمقدمي الطلبات في القاهرة، يجب أن تشمل المشاريع المقترحة النشاطات والشراكات مع المجموعات المحلية الناشطة في مدينتين خارج العاصمة على الأقل، أما بالنسبة للمجموعات الناشطة في المناطق الحضرية الأخرى، فيجب أن تشمل منطقة واحدة مجاورة على الأقل.



d) المجموعة المستهدفة أو المجموعات المستهدفة من قبل المشروع (مجموعتين كحد أقصى، الرجاء تحديدها بالتفصيل):



تحت العنوان "النشاط" الرجاء تقديم المعلومات مثل:

Ø أنواع النشاطات أو الأحداث التي ستتم

Ø عدد، صفة ومؤهلات الأفراد المتصلين بالنشاطات (المستفيدين، المدربين، الخ)

Ø موقع النشاطات (وهذا يشمل الموقع الجغرافي والفعلي، مثل جامعة، مسرح، قاعة المدينة، الخ)

Ø إذا قررت إصدار مؤلف ما، الرجاء تحديد المحتوى، اللغة، عدد الطبعات، المجموعة المستهدفة، خطة التوزيع، الخ.









النشاط


(ماذا سنفعل؟)


المجموعة المستهدفة (من؟)
المهام / الأدوات (كيف؟)
الموقع

(أين)
الشركاء


النتائج المتوقعة














































· مدة المشروع والإطار الزمني: الرجاء تحدد الإطار الزمني من خلال تحديد المدة المبدئية لكل من نشاطاتك:



النشاط

المدة






















III. ميزانية المشروع



الرجاء التحديد أدناه كيفية إدارة الميزانية، وهذا يشمل التكاليف / المساهمات من المنظمات المختلفة في التحالف، باستخدام وثيقة إكسل الملحقة لتفصيل الميزانية مع إضافة تبرير موجز للنفقات، يبين أهمية النفقات وعلاقتها بنشاطات المشروع. وتشمل الفئات ما يلي:



1. تكاليف موظفي المشروع: تحديد عدد الأيام / الأشهر التي سيتم العمل فيها، وتخصيص فئة محددة للخبراء (الخبراء الرئيسيين، الخبراء الثانويين، المؤهلات، الخ)، مع تبرير أي رسوم مرتفعة، وبالنهاية تقديم السيرة الذاتية للأفراد المدرجين في هذه الفئة. كما يجب أن تشمل هذه الفئة جميع رسوم الموظفين، وتشمل رسوم المدربين والمحاضرين.



2. التدريب والاجتماعات: لكل نشاط، يجب تقديم ميزانية شاملة، تشمل: رسوم استئجار المكان، الأجهزة، المرطبات، المواد المطبوعة، الخ. ويجب إدراج رسوم المحاضرين والمدربين تحت بند "تكاليف الموظفين".



3. تكاليف الإصدار: يجب تحديد طبيعة الوثيقة ومجموع الميزانية لكل وثيقة، وهذه تشمل: تكاليف التنقيح، الترجمة، الطباعة، الخ، مع تبرير أي مبالغ كبيرة لكل فئة. كما يجب تفسير خطة التوزيع، وهنا يجب أن تشمل أي تكاليف تتعلق بتوزيع المواد.



4. الأجهزة: يجب تقديم وصف موجز لكل جهاز سيتم استئجاره أو شراؤه، حيث يمكن شمول فقط الأجهزة الضرورية لتطبيق المشروع. كما يجب أن تشمل تكاليف نقل الأجهزة في بند "الأجهزة" وليس في بند "تكاليف السفر".



5. المعدات والمستهلكات: يجب شمول فقط تلك التكاليف الكبيرة في هذا البند من الميزانية.



6. تكاليف الإدارة: الرجاء تحديد أي تكاليف إدارية، حيث لن تغطي منظمة بيت الحرية أي تكاليف إدارية تتعدى 5% من مجموع الميزانية.



7. التكاليف الأخرى: الرجاء التحديد في هذا البند الأمور التي لا تندرج تحت أي من الأقسام الأخرى، وتفصيلها وتبريرها، حيث ستتم تغطية "التكاليف الأخرى" المفصلة في هذا البند فقط عند التمويل. أما المبالغ المقطوعة تحت بند "تكاليف غير متوقعة" فلن تتم تغطيتها.



مساهمات المشاركة في التكاليف: المساهمات النقدية من مصادر المنظمة الخاصة أو المساهمات العينية والتي تشمل الخدمات (ومنها الموظفين المتطوعين)، الموقع، المرافق أو الأجهزة، والتي تمنح بدون مقابل للمشروع من قبل الشركاء. الرجاء تحديد قيمة هذه المساهمات العينية في الميزانية. ولن يسمح باعتبار المساهمات النقدية أو العينية من المشاريع الأخرى التي تدعمها حكومة الولايات المتحدة كمساهمة في التكاليف.



التكاليف التي لا تغطيها منظمة بيت الحرية: لن تمول منظمة بيت الحرية: السفر الغير متعلق بالمشروع، جهود الأحزاب السياسة، النشاطات المتعلقة بجمع الأموال، المشاريع التي تهدف إلى الربح والتكاليف الغير مباشرة، بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة (إذا لم تتمكن المنظمة من الحصول على إعفاء من هذه الضريبة أو استردادها).



8. اتفاقيات الشراكة بين المنظمة الرئيسية والمنظمات الأخرى التي لها علاقة بالتطبيق يجب أن تقدم إلى منظمة بين الحرية مع نموذج الطلب.



----------------------

منظمة بيت الحرية أقدم منظمة غير حكومية في الولايات المتحدة مختصة في الترويج للديمقراطية والحرية والدفاع عنها حول العالم. تقدم الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية التمويل لهذا البرنامج. كما يقدم التمويل الإضافة لبيت الحرية من: مؤسسة شارلز ستيوارت موت؛ إلي ليلي وشركة إلي ليلي؛ ج.ت. رومانيا الدولية س.ر.ل.، منحة ليلي محدودة المسؤولية؛ مؤسسة ليند وهاري برادلي؛ مؤسسة المجتمع المفتوح؛ مؤسسة سميث ريتشاردسون؛ مؤسسة أسرة شلوس؛ مكتب الديمقراطية، حقوق الإنسان والعمل في وزارة الخارجية الأمريكية؛ ومؤسسة وليم وفلورا هيوليت.